Welche Unterlagen werden gesendet?
Listen Sie die beigefügten Dokumente knapp auf, zum Beispiel Kontoauszüge, Mietnachweis oder Bescheinigung. Verwenden Sie die Bezeichnungen aus dem Anforderungsschreiben, wenn möglich.
Bezug zum Schreiben herstellen
Nennen Sie das Datum des Schreibens, ein Aktenzeichen oder eine Kundennummer. Dadurch wird klar, auf welche Aufforderung Sie reagieren.
Fehlende Dokumente transparent erklären
Falls ein Dokument noch nicht vorliegt, schreiben Sie das offen und nennen Sie, wann Sie es voraussichtlich nachreichen können. Erfinden Sie keine Daten und versprechen Sie keinen Termin, den Sie nicht sicher einhalten können.
Datenschutz beachten
Senden Sie nur Unterlagen, die tatsächlich verlangt oder für den Vorgang erforderlich sind. Prüfen Sie Empfängeradresse und Dateianhänge vor dem Versand.
Ein einfaches Schreibmuster
Betreff: Unterlagen zu Ihrem Schreiben vom [Datum] – [Aktenzeichen]
Guten Tag,
zu Ihrem Schreiben vom [Datum] reiche ich folgende angeforderte Unterlagen ein:
– [Dokument 1, Zeitraum] – [Dokument 2, Zeitraum]
Der Nachweis [Dokument] liegt mir noch nicht vor. Ich habe ihn am [Datum] bei [Stelle] angefordert. Bitte teilen Sie mir mit, wie ich hinsichtlich dieses noch fehlenden Nachweises vorgehen soll.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Sind alle Unterlagen vollständig beigefügt, streichen Sie den Absatz zum fehlenden Nachweis. Die Liste im Schreiben muss mit den tatsächlich angehängten Dateien übereinstimmen.
Kostenlose PDF-Vorlage
Die Briefly-Vorlage hilft, BG-/Kundennummer, Bezugsschreiben und die tatsächlich nachgereichten Anlagen übersichtlich zu erfassen.
PDF-Vorlage herunterladen ↓Was häufig schiefgeht
„Anbei die Unterlagen“ ist bei mehreren Vorgängen schwer zuzuordnen. Geben Sie Dokumentnamen und Zeiträume an. Prüfen Sie, ob jede aufgelistete Anlage wirklich beigefügt und lesbar ist.
Vor dem Absenden
Lesen Sie die Originalnachricht noch einmal und vergleichen Sie alle wichtigen Angaben. Prüfen Sie Empfänger, Anlagen und den gewünschten Kontaktweg. Speichern Sie bei wichtigen Vorgängen eine Kopie der gesendeten Nachricht. Wenn das Schreiben finanzielle, rechtliche oder gesundheitliche Folgen haben kann, sollte eine fachkundige Stelle den individuellen Fall prüfen.
Mit Briefly weiterarbeiten
Sie können Ihren eigenen Sachverhalt im Briefly-Generator beschreiben oder einen erhaltenen Text erklären lassen. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend anhand des Originals.
Briefly öffnen →Stand: September 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly. Beispiele sind allgemeine Formulierungshilfen und müssen an den Einzelfall angepasst werden.