Kindergeldnummer und betroffene Person
Prüfen Sie, welche Kindergeldnummer genannt wird und auf welches Kind oder welchen Zeitraum sich das Schreiben bezieht. Übernehmen Sie die Nummer bei einer Antwort exakt, damit Ihre Nachricht richtig zugeordnet werden kann.
Was verlangt die Familienkasse?
Markieren Sie konkrete Verben und Aufforderungen: etwas einreichen, bestätigen, mitteilen oder erklären. Schreiben Sie anschließend in eigenen Worten auf, was Sie tun sollen. Das hilft besonders bei langen Behördensätzen.
Fristen und Nachweise
Notieren Sie das genannte Datum und erstellen Sie eine Liste der verlangten Nachweise. Prüfen Sie, ob Kopien genügen und welcher Übermittlungsweg vorgesehen ist. Wenn etwas fehlt oder unklar ist, fragen Sie gezielt nach.
Muster für eine Rückfrage
Betreff: Rückfrage zu Ihrem Schreiben vom [Datum] – Kindergeldnummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beziehe mich auf Ihr Schreiben vom [Datum]. Bitte teilen Sie mir mit, ob für den Nachweis zu [Thema] das Dokument [Bezeichnung] ausreichend ist oder ob Sie weitere Unterlagen benötigen.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Kostenlose leere PDF-Vorlagen
Diese Briefly-Vorlagen sind keine amtlichen Formulare. Sie können sie ausdrucken und mit den tatsächlichen Angaben aus Ihrem eigenen Fall ausfüllen. Wenn die Familienkasse für einen Vorgang ein offizielles Formular oder einen Online-Dienst vorgibt, verwenden Sie diesen.
Leeres Begleitblatt für nachgereichte Nachweise.
PDF herunterladen ↓Leere Anfrage, wenn Sie mehr Zeit benötigen.
PDF herunterladen ↓Für eine konkrete Frage zu einem Schreiben.
PDF herunterladen ↓Arbeitsblatt für Entscheidung, Fragen und Nachweise.
PDF herunterladen ↓Ergänzende schriftliche Mitteilung zu einer Änderung.
PDF herunterladen ↓Typische Fehler vermeiden
- Kindergeldnummer vergessen
- nicht angeben, auf welches Schreiben man antwortet
- Frist übersehen
- unvollständige oder unbeschriftete Anlagen senden
- Vermutungen statt überprüfbarer Angaben formulieren
Beispiel: Unterlagen für zwei Kinder auseinanderhalten
Fiktiver Fall: Ein Schreiben verlangt für ein Kind einen Schulnachweis und für ein anderes Kind eine andere Bescheinigung. Schreiben Sie zunächst je Kind eine Zeile mit dem verlangten Dokument, dem betroffenen Zeitraum und dem Bearbeitungsstand. „Nachweise für die Kinder“ ist als Anlagenbeschreibung zu ungenau, wenn die Dokumente verschiedene Personen und Zeiträume betreffen.
Benennen Sie die Anhänge nachvollziehbar, etwa „Schulbescheinigung – [Name] – [Schuljahr]“. Prüfen Sie das Dokument selbst: Stimmen Name, Ausstellungsdatum und der bestätigte Zeitraum? Ein passender Dateiname allein sagt noch nichts über den Inhalt aus.
Wenn erst ein Teil der Nachweise vorliegt
„Zu Ihrem Schreiben vom [Datum], Kindergeldnummer [Nummer], übermittle ich [Dokument] für [Name und Zeitraum]. Der ebenfalls angeforderte Nachweis [Bezeichnung] liegt mir noch nicht vor. Bitte teilen Sie mir mit, wie ich hinsichtlich der im Schreiben genannten Frist weiter vorgehen soll.“
Eine solche Nachricht beschreibt den tatsächlichen Stand. Sie bedeutet nicht, dass die Unterlagen vollständig sind oder eine Frist verlängert wurde. Prüfen Sie eine Antwort der Familienkasse darauf, welche Punkte noch offen bleiben.
Änderungen direkt der Familienkasse mitteilen
Nach den offiziellen Hinweisen müssen relevante Änderungen direkt an die Familienkasse gemeldet werden; die Mitteilung an eine andere Behörde genügt dafür nicht. Die Bundesagentur für Arbeit bietet außerdem einen Weg zum Übermitteln von Nachweisen an. Nutzen Sie die Seite Mitteilung an die Familienkasse und Nachweise hochladen, um den passenden aktuellen Dienst und die Hinweise zu Änderungen zu finden.
Wenn ein amtliches Formular mitgeschickt oder vorgegeben wird, prüfen Sie zuerst dieses Formular. Die leeren Briefly-PDFs ergänzen Ihre Korrespondenz; sie ersetzen kein verlangtes amtliches Formular und entscheiden nicht über den Kindergeldanspruch.
Aktualisiert: 14. September 2026. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.