KI-generierte Briefe prüfen: 8 Punkte vor dem Versand

Fakten gegen das Original prüfen

Vergleichen Sie jedes Datum, jeden Betrag, Namen und jede Nummer. Ein sprachlich guter Text kann trotzdem sachlich falsch sein.

Keine erfundenen Rechtsbehauptungen

Entfernen Sie Aussagen über Ansprüche, Fristen oder Pflichten, die Sie nicht anhand einer verlässlichen Quelle oder Beratung geprüft haben.

Ton und Empfänger

Prüfen Sie, ob die Nachricht zur Beziehung passt. Ein Jobcenter-Schreiben braucht einen anderen Ton als eine Nachricht an ein bekanntes Teammitglied.

Datensparsamkeit

Fügen Sie nur persönliche Informationen ein, die für den Zweck notwendig sind. Bei besonders sensiblen Daten sollte geprüft werden, ob ein KI-Dienst überhaupt der richtige Ort für die Verarbeitung ist.

Ein einfaches Schreibmuster

1. Namen: stimmen Schreibweise und Zuordnung?
2. Daten: wurde aus „nächste Woche“ ein unbelegtes Datum?
3. Beträge: sind Währung, Dezimalstellen und Summen korrekt?
4. Referenzen: stammen alle Nummern aus Ihren Unterlagen?
5. Behauptungen: beschreibt der Text nur tatsächlich Geschehenes?
6. Rechtliche Aussagen: ist die Quelle verlässlich und auf den Fall anwendbar?
7. Absicht und Ton: verspricht der Entwurf etwas, das Sie nicht zusagen wollen?
8. Datenschutz und Anlagen: sind persönliche Details nötig und erwähnte Anhänge vorhanden?

Beispiel: Ihre Notiz lautet „Ich warte noch auf die Bescheinigung“. Ein Entwurf mit „Die Bescheinigung liegt bei“ verändert den Sachverhalt. Korrigieren Sie ihn zu „Die Bescheinigung liegt mir noch nicht vor“.

Was häufig schiefgeht

Typische Fehler sind widersprüchliche Daten, erfundene Tatsachen, unpassender Ton oder ungeprüfte rechtliche Aussagen. Wenn Sie etwas nicht wissen, schreiben Sie das offen oder lassen Sie die Information weg.

Vor dem Absenden

Lesen Sie die Originalnachricht noch einmal und vergleichen Sie alle wichtigen Angaben. Prüfen Sie Empfänger, Anlagen und den gewünschten Kontaktweg. Speichern Sie bei wichtigen Vorgängen eine Kopie der gesendeten Nachricht.

Mit Briefly weiterarbeiten

Sie können Ihren eigenen Sachverhalt im Briefly-Generator beschreiben oder einen erhaltenen Text erklären lassen. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend anhand des Originals.