Anrede und Grußformel im deutschen Brief

Wenn eine Kontaktperson bekannt ist

Verwenden Sie die im Schreiben genannte Schreibweise. Kopieren Sie Nachnamen und Titel sorgfältig, statt Angaben zu erraten.

Wenn keine Person bekannt ist

„Sehr geehrte Damen und Herren“ eignet sich für formelle Schreiben an Organisationen, wenn keine konkrete Ansprechperson genannt ist.

Grußformeln

„Mit freundlichen Grüßen“ ist in vielen formellen Situationen passend. Danach steht üblicherweise kein Komma. „Freundliche Grüße“ wirkt etwas weniger förmlich und kann je nach Kommunikationssituation ebenfalls passen.

Ein vollständiges Beispiel

Nach der Anrede steht ein Komma. Der folgende Satz beginnt in diesem Beispiel mit „vielen“ klein. Nach „Mit freundlichen Grüßen“ steht kein Komma.

Ton im Haupttext

Höflichkeit entsteht vor allem durch klare Bitten, vollständige Informationen und einen respektvollen Ton. Komplizierte Wörter machen einen Brief nicht automatisch professioneller.

Typische Fehler

• Name oder Titel werden falsch aus dem Original übernommen.
• Eine vertrauliche Anrede wird bei einem unbekannten Empfänger verwendet.
• Grußformel und Ton passen nicht zum übrigen Schreiben.
• Eine höfliche Formulierung verdeckt, was konkret vom Empfänger erwartet wird.

Vor dem Absenden

Prüfen Sie Empfänger, Schreibweise des Namens, Betreff, Referenzen und Anlagen. Bei wichtigen Schreiben sollten auch alle Daten und Beträge mit dem Original abgeglichen werden.

Mit Briefly weiterarbeiten

Beschreiben Sie den Empfänger und Ihr tatsächliches Anliegen. Briefly kann daraus einen passenden Entwurf erstellen, den Sie anschließend selbst prüfen.