Frühzeitig informieren
Nutzen Sie den im Betrieb vorgesehenen Meldeweg und informieren Sie so früh wie möglich über Ihre Abwesenheit.
Notwendige Angaben
Schreiben Sie, dass Sie arbeitsunfähig sind und – soweit bekannt – wie lange die Abwesenheit voraussichtlich dauert. Eine Diagnose gehört normalerweise nicht in eine einfache Nachricht an Kolleginnen oder Vorgesetzte.
Betriebliche Regeln beachten
Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Prozesse gelten. Prüfen Sie Arbeitsvertrag, interne Hinweise oder die Anweisung Ihrer Personalstelle.
Neutral formulieren
Eine professionelle Nachricht ist kurz, freundlich und eindeutig. Briefly kann beim Ton helfen, sollte aber keine medizinischen Angaben erfinden oder ergänzen.
Ein einfaches Schreibmuster
Betreff: Krankmeldung ab [Datum]
Guten Tag,
ich bin ab [Datum] arbeitsunfähig und kann meine Arbeit nicht aufnehmen. Voraussichtlich dauert meine Abwesenheit bis einschließlich [Datum].
Über eine Änderung der voraussichtlichen Dauer informiere ich Sie, sobald sie mir bekannt ist.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Wenn die Dauer noch unbekannt ist, ersetzen Sie die Datumsangabe durch: „Wie lange ich ausfalle, kann ich derzeit noch nicht sicher sagen. Ich informiere Sie, sobald mir Näheres bekannt ist.“
Was häufig schiefgeht
Keine Diagnose erfinden oder eine ärztliche Feststellung behaupten, die noch nicht vorliegt. Die Nachricht muss klar sagen, ab wann Sie fehlen; ein allgemeines „Mir geht es nicht gut“ reicht dafür als Formulierung nicht aus.
Vor dem Absenden
Lesen Sie die Originalnachricht noch einmal und vergleichen Sie alle wichtigen Angaben. Prüfen Sie Empfänger, Anlagen und den gewünschten Kontaktweg. Speichern Sie bei wichtigen Vorgängen eine Kopie der gesendeten Nachricht. Wenn das Schreiben finanzielle, rechtliche oder gesundheitliche Folgen haben kann, sollte eine fachkundige Stelle den individuellen Fall prüfen.
Mit Briefly weiterarbeiten
Sie können Ihren eigenen Sachverhalt im Briefly-Generator beschreiben oder einen erhaltenen Text erklären lassen. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend anhand des Originals.
Briefly öffnen →Stand: September 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly. Beispiele sind allgemeine Formulierungshilfen und müssen an den Einzelfall angepasst werden.