Dokument genau benennen
Arbeitsbescheinigung, Verdienstnachweis, Arbeitgeberbescheinigung und Arbeitszeugnis sind nicht automatisch dasselbe. Wenn eine Behörde oder andere Stelle einen bestimmten Begriff verwendet, übernehmen Sie diese Bezeichnung möglichst genau.
Zeitraum und Zweck nennen
Wenn sich die Bescheinigung auf einen bestimmten Zeitraum beziehen soll, schreiben Sie diesen eindeutig dazu. Ein kurzer Hinweis auf den Empfänger oder Zweck kann die interne Zuordnung erleichtern. Geben Sie nur Informationen weiter, die dafür tatsächlich erforderlich sind.
Frist korrekt übernehmen
Wenn Ihnen eine Stelle ein konkretes Datum genannt hat, übernehmen Sie dieses aus dem Original. Formulieren Sie beispielsweise, dass Sie das Dokument für eine Einreichung bis zu diesem Datum benötigen. Erfinden Sie keine Frist.
Versandweg klären
Je nach Dokument kann die Übermittlung an Sie oder direkt an eine andere Stelle erfolgen. Fragen Sie nach dem vorgesehenen Weg, wenn dieser aus der ursprünglichen Aufforderung nicht hervorgeht.
Muster für eine Anfrage
Betreff: Bitte um [genaue Bezeichnung der Bescheinigung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich benötige eine [genaue Dokumentbezeichnung] für [Stelle/Zweck]. Die Bescheinigung soll sich auf den Zeitraum [von–bis] beziehen. Meine Personalnummer lautet [falls für die Zuordnung erforderlich].
Ich benötige das Dokument für eine Einreichung bis zum [Datum]. Bitte teilen Sie mir mit, ob die Ausstellung bis dahin möglich ist und wie die Übermittlung erfolgt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Wenn keine Frist besteht
Entfernen Sie den Satz mit dem Datum und bitten Sie einfach um eine kurze Rückmeldung zur Ausstellung. Vorlagen sollten immer an den tatsächlichen Sachverhalt angepasst werden.
Welches Dokument wird tatsächlich gebraucht?
| Anforderung | Was in die Anfrage gehört |
|---|---|
| Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit | Genaue Bezeichnung, Beschäftigungszeitraum und Hinweis auf die Anforderung der Agentur. |
| Verdienstnachweis | Benötigte Monate, Empfänger und gegebenenfalls vorgegebenes Formular. |
| Bestätigung des Beschäftigungsverhältnisses | Welche Angaben bestätigt werden sollen und wofür die Bestätigung benötigt wird. |
| Arbeitszeugnis | Ausdrücklich ein Zeugnis anfragen; es ist nicht dieselbe Unterlage wie eine Arbeitsbescheinigung. |
Ein praktisch hilfreicher erster Schritt ist, die Dokumentbezeichnung aus dem Anforderungsschreiben zu kopieren. Wenn mehrere Unterlagen verlangt werden, führen Sie sie als einzelne Positionen auf.
Besonderheit: Arbeitsbescheinigung über BEA
Für Arbeitsbescheinigungen an die Agentur für Arbeit sieht die Bundesagentur das elektronische BEA-Verfahren vor. Die Übermittlung übernimmt grundsätzlich der Arbeitgeber; Sonderfälle beschreibt die Bundesagentur auf ihrer Informationsseite. BEA ist kein allgemeiner Uploadweg für Bescheinigungen an das Jobcenter. Prüfen Sie deshalb zuerst, welche Stelle das Dokument verlangt.
Die Agentur für Arbeit benötigt für meinen Vorgang eine Arbeitsbescheinigung zum Beschäftigungsverhältnis vom [Beginn] bis [Ende]. Bitte veranlassen Sie die erforderliche Übermittlung und teilen Sie mir mit, sobald diese erfolgt ist. Falls Sie dafür noch Angaben von mir benötigen, geben Sie mir bitte kurz Bescheid.
Quelle zum Übermittlungsverfahren: Bundesagentur für Arbeit: Bescheinigungen elektronisch übermitteln mit BEA.
Als ehemalige Arbeitnehmerin oder ehemaliger Arbeitnehmer fordern Sie die elektronische Übermittlung beim früheren Arbeitgeber an. Die Agentur für Arbeit stellt Ihnen anschließend eine Kopie zur Verfügung.
Beispiel: Sie haben eine andere Unterlage erhalten
Statt dieselbe Anfrage unverändert erneut zu senden, erklären Sie den Unterschied: „Vielen Dank für die übersandte Gehaltsabrechnung für [Monat]. Benötigt wird laut dem beigefügten Anforderungsausschnitt jedoch [genaue Bezeichnung] für [Zeitraum]. Bitte prüfen Sie, ob Sie diese Unterlage ebenfalls ausstellen beziehungsweise übermitteln können.“
Ein Ausschnitt mit der Dokumentanforderung reicht häufig zur Erläuterung. Prüfen Sie, ob persönliche Angaben anderer Personen oder Angaben zu einem weiteren, hier nicht relevanten Verfahren daraus entfernt werden können. Verändern Sie dabei nicht die tatsächliche Anforderung.
Typische Fehler
- Nur „Bescheinigung“ schreiben, ohne das Dokument zu benennen.
- Den benötigten Zeitraum vergessen.
- Arbeitszeugnis und Arbeitsbescheinigung verwechseln.
- Einen Versandweg verlangen, obwohl die anfordernde Stelle einen anderen Weg vorgibt.
- Unnötige persönliche Daten mitschicken.
Nach Erhalt prüfen
Kontrollieren Sie Ihren Namen, den angegebenen Zeitraum und die für Ihren Zweck wichtigen Angaben. Wenn etwas offensichtlich nicht zu Ihrer Anfrage passt, fragen Sie sachlich nach, bevor Sie das Dokument weiterleiten.
Mit Briefly weiterarbeiten
Tragen Sie die genaue Bezeichnung der benötigten Bescheinigung ein. Zweck und Wunschdatum sind optional. Anschließend können Sie den deutschen Entwurf bearbeiten.
Diese Briefvorlage ausfüllen →Ohne Anmeldung: Angaben ergänzen, deutschen Entwurf bearbeiten und speichern. Für andere Formulierungen: KI-Assistent öffnen.
Text überarbeitet: 3. Oktober 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly.
Für Ihren konkreten Vorgang bereitlegen
- Name und Personalnummer, falls vorhanden
- Beschäftigungszeitraum
- genaue Bezeichnung des benötigten Dokuments
- ggf. Abgabefrist der empfangenden Stelle
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