Dokument genau benennen
Arbeitsbescheinigung, Verdienstnachweis, Arbeitgeberbescheinigung und Arbeitszeugnis sind nicht automatisch dasselbe. Wenn eine Behörde oder andere Stelle einen bestimmten Begriff verwendet, übernehmen Sie diese Bezeichnung möglichst genau.
Zeitraum und Zweck nennen
Wenn sich die Bescheinigung auf einen bestimmten Zeitraum beziehen soll, schreiben Sie diesen eindeutig dazu. Ein kurzer Hinweis auf den Empfänger oder Zweck kann die interne Zuordnung erleichtern. Geben Sie nur Informationen weiter, die dafür tatsächlich erforderlich sind.
Frist korrekt übernehmen
Wenn Ihnen eine Stelle ein konkretes Datum genannt hat, übernehmen Sie dieses aus dem Original. Formulieren Sie beispielsweise, dass Sie das Dokument für eine Einreichung bis zu diesem Datum benötigen. Erfinden Sie keine Frist.
Versandweg klären
Je nach Dokument kann die Übermittlung an Sie oder direkt an eine andere Stelle erfolgen. Fragen Sie nach dem vorgesehenen Weg, wenn dieser aus der ursprünglichen Aufforderung nicht hervorgeht.
Muster für eine Anfrage
Betreff: Bitte um [genaue Bezeichnung der Bescheinigung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich benötige eine [genaue Dokumentbezeichnung] für [Stelle/Zweck]. Die Bescheinigung soll sich auf den Zeitraum [von–bis] beziehen. Meine Personalnummer lautet [falls für die Zuordnung erforderlich].
Ich benötige das Dokument für eine Einreichung bis zum [Datum]. Bitte teilen Sie mir mit, ob die Ausstellung bis dahin möglich ist und wie die Übermittlung erfolgt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Wenn keine Frist besteht
Entfernen Sie den Satz mit dem Datum und bitten Sie einfach um eine kurze Rückmeldung zur Ausstellung. Vorlagen sollten immer an den tatsächlichen Sachverhalt angepasst werden.
Typische Fehler
- Nur „Bescheinigung“ schreiben, ohne das Dokument zu benennen.
- Den benötigten Zeitraum vergessen.
- Arbeitszeugnis und Arbeitsbescheinigung verwechseln.
- Einen Versandweg verlangen, obwohl die anfordernde Stelle einen anderen Weg vorgibt.
- Unnötige persönliche Daten mitschicken.
Nach Erhalt prüfen
Kontrollieren Sie Ihren Namen, den angegebenen Zeitraum und die für Ihren Zweck wichtigen Angaben. Wenn etwas offensichtlich nicht zu Ihrer Anfrage passt, fragen Sie sachlich nach, bevor Sie das Dokument weiterleiten.
Mit Briefly weiterarbeiten
Beschreiben Sie, welches Dokument Sie benötigen und welche tatsächlichen Angaben vorliegen. Briefly kann daraus einen höflichen Entwurf formulieren, den Sie anschließend selbst prüfen.
Briefly öffnen →Stand: September 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly.