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Kind in der Schule krankmelden: Nachricht und Entschuldigung

Bereiten Sie eine kurze Schulnachricht mit Name, Klasse und tatsächlichem Zeitraum vor. Das Formular unterscheidet eine aktuelle Krankheitsmeldung von der Entschuldigung für vergangene Fehltage.

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Vorher bereitlegen

  • Name des Kindes und gegebenenfalls die Klasse.
  • Erster Fehltag und letzter Fehltag, soweit bekannt.
  • Zuständige Lehrkraft oder Schulstelle sowie den von Ihrer Schule vorgesehenen Meldeweg.

Die passende Variante wählen

  • Aktuelle Erkrankung: nennen Sie den ersten Fehltag. Bleibt das Ende leer, sagt der Entwurf, dass die Dauer noch nicht feststeht. Ein eingetragenes Ende wird als voraussichtlich bezeichnet.
  • Vergangene Fehltage: tragen Sie den tatsächlichen ersten und letzten Fehltag ein. Für einen einzelnen Tag sind beide Daten gleich. Der Entwurf bittet um Entschuldigung dieses Zeitraums.
  • Das Muster betrifft Krankheit. Für eine geplante Abwesenheit müssen Sie die Regeln für Beurlaubung separat klären. Eine Krankheitsmeldung ist keine Genehmigung.

Muster auf Deutsch

Ersetzen Sie die Platzhalter. Der bearbeitbare Entwurf entsteht im Formular; eigene zusätzliche Sätze müssen auf Deutsch eingegeben werden.

Betreff: Krankheitsbedingte Abwesenheit: [Name des Kindes]

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Kind [Name] aus der Klasse [Klasse] ist erkrankt und kann ab dem [Datum] nicht am Unterricht teilnehmen. Wie lange die Abwesenheit dauert, kann ich derzeit noch nicht sicher sagen. Ich informiere Sie, sobald die voraussichtliche Dauer feststeht oder sich ändert.

Bitte teilen Sie mir mit, falls nach den Vorgaben der Schule noch eine schriftliche Entschuldigung oder ein Nachweis benötigt wird.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Den Meldeweg der Schule zuerst prüfen

Regeln unterscheiden sich nach Bundesland und Schule. In NRW sieht § 43 SchulG eine zeitnahe Benachrichtigung und schriftliche Mitteilung des Grundes vor. Prüfen Sie Ihre Schulvorgaben zu Meldeweg, schriftlicher Entschuldigung und Nachweisen.

Vor dem Verwenden prüfen

  • Stimmen Name, Klasse und Zeitraum?
  • Ist der letzte Fehltag wirklich bekannt oder nur erwartet?
  • Haben Sie keine Diagnose und keine nicht vorhandene ärztliche Bescheinigung ergänzt?
  • Müssen Sie zusätzlich anrufen, eine Schul-App nutzen oder eine unterschriebene Entschuldigung einreichen? Die Seite sendet und unterschreibt nichts.

Mit dem Formular weiterarbeiten

Die Vorlage wird auf der Seite erstellt. Es wird nichts automatisch gesendet oder gespeichert. Sie können den Text ändern, kopieren, als TXT herunterladen, drucken oder auf Wunsch in diesem Browser speichern.

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Weitere Alltagshilfen

Offizielle Grundlage

§ 43 Schulgesetz NRW — Beispiel Nordrhein-Westfalen

Quelle gelesen am 4. Oktober 2026. Formulierungen und Prüfschritte von Briefly, mit KI-Unterstützung erstellt. Die Seite ersetzt keine Beratung im Einzelfall.