Jobcenter-Termin verschieben

Welche Angaben gehören in die Nachricht?

• Datum und Uhrzeit des bestehenden Termins
• Ihr Name
• Kundennummer oder BG-Nummer, wenn im Schreiben genannt
• kurze Mitteilung, dass Sie den Termin nicht wahrnehmen können
• Bitte um einen neuen Termin

Ein ausführlicher persönlicher Bericht ist meist nicht nötig. Entscheidend ist, dass klar erkennbar ist, welcher Termin betroffen ist.

Muster für die Terminverschiebung

Wenn Sie einen Grund nennen möchten

Formulieren Sie knapp und wahrheitsgemäß. Schreiben Sie beispielsweise, dass Sie wegen eines bereits bestehenden Termins verhindert sind. Geben Sie sensible Details nur dann an, wenn sie wirklich erforderlich sind.

Wichtig: auf die Bestätigung warten

Gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass der alte Termin aufgehoben wurde, nur weil Sie eine Nachricht gesendet haben. Prüfen Sie, ob Sie eine Bestätigung oder einen Ersatztermin erhalten. Bei kurzfristigen Änderungen kann ein zusätzlicher Kontakt über den im Einladungsschreiben angegebenen Weg sinnvoll sein.

Häufige Fehler

• Datum oder Uhrzeit des alten Termins nicht nennen
• BG- oder Kundennummer vergessen, obwohl sie im Schreiben steht
• einen Ersatztermin als bereits bestätigt behandeln
• unnötig viele persönliche Informationen mitteilen

Mit Briefly weiterarbeiten

Sie können den Text Ihres Schreibens in Briefly erklären lassen oder eine sachliche Antwort vorbereiten. Vergleichen Sie das Ergebnis anschließend mit dem Original und ergänzen Sie nur Angaben, die Sie selbst geprüft haben.