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Ihr nächster Schritt
Datum, Uhrzeit und tatsächlichen Grund nennen. Die Nachricht hebt Ihren bisherigen Termin nicht automatisch auf; warten Sie auf die Bestätigung des Jobcenters.
Muster für die Terminverschiebung
Betreff: Bitte um neuen Termin – Termin am [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
den für den [Datum] um [Uhrzeit] vereinbarten Termin kann ich aus folgendem Grund nicht wahrnehmen: [tatsächlichen Grund nennen]. Ich bitte Sie um einen neuen Termin.
[Wenn vorhanden: Einen Nachweis füge ich bei.] [Wenn noch nicht vorhanden: Einen Nachweis reiche ich zeitnah nach, sobald er vorliegt.]
Kundennummer/BG-Nummer: [Nummer]
Bitte teilen Sie mir den Ersatztermin schriftlich mit.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und entfernen Sie unpassende Sätze vor dem Versand.
Welche Angaben gehören in die Nachricht?
- Datum und Uhrzeit des bestehenden Termins
- Ihr Name
- Kundennummer oder BG-Nummer, wenn im Schreiben genannt
- kurze, wahrheitsgemäße Begründung und zeitnaher Nachweis für die Verhinderung
- Bitte um einen neuen Termin
Ein ausführlicher persönlicher Bericht ist meist nicht nötig. Entscheidend ist, dass klar erkennbar ist, welcher Termin betroffen ist.
Grund nennen und Nachweis einreichen
Die Bundesagentur für Arbeit verlangt, dass Sie die Terminabsage begründen und zeitnah einen Nachweis einreichen, zum Beispiel eine Krankschreibung bei Krankheit. Melden Sie sich rechtzeitig. Nennen Sie nur den tatsächlichen Grund und verwenden Sie keine erfundenen Nachweise. Offizielle Hinweise zum Jobcenter-Termin →
Wichtig: auf die Bestätigung warten
Gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass der alte Termin aufgehoben wurde, nur weil Sie eine Nachricht gesendet haben. Prüfen Sie, ob Sie eine Bestätigung oder einen Ersatztermin erhalten. Bei kurzfristigen Änderungen kann ein zusätzlicher Kontakt über den im Einladungsschreiben angegebenen Weg sinnvoll sein.
Häufige Fehler
- Datum oder Uhrzeit des alten Termins nicht nennen
- BG- oder Kundennummer vergessen, obwohl sie im Schreiben steht
- einen Ersatztermin als bereits bestätigt behandeln
- Grund oder Nachweis für die Terminabsage vergessen
- unnötig viele persönliche Informationen mitteilen
Vor dem Schreiben: Einladung genau lesen
Prüfen Sie zuerst Datum, Uhrzeit, Ort oder Online-Hinweis, zuständige Kontaktperson und das Aktenzeichen. Notieren Sie außerdem, ob in der Einladung bestimmte Unterlagen verlangt werden. Eine Terminverschiebung sollte sich eindeutig auf genau diese Einladung beziehen.
Jobcenter-Nachricht direkt ausfüllen
Die kostenlose Vorlage fragt Datum, Uhrzeit, tatsächlichen Grund und Umgang mit dem Nachweis ab. Der deutsche Entwurf entsteht in Ihrem Browser und wird nicht automatisch versendet.
Jobcenter-Vorlage ohne Anmeldung öffnen →Prüfen Sie den Text mit Ihrer Einladung. Für andere Schreiben können Sie auch Briefly öffnen.
Text überarbeitet: 3. Oktober 2026. Redaktioneller Inhalt von Briefly.
Für Ihren konkreten Vorgang bereitlegen
- Einladungsschreiben
- BG-/Kundennummer
- eigene Verfügbarkeit
- Kontaktweg aus der Einladung
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