Muster: Eingang und vorgemerktes Vertragsende erfragen
Betreff: Rückfrage zu meiner Kündigung vom [Datum] – Wohnung [Adresse/Wohnungsnummer]
Guten Tag,
ich habe Ihnen am [Versanddatum] meine Kündigung für die Wohnung [Adresse/Wohnungsnummer] über [tatsächlicher Versandweg] übermittelt.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang und teilen Sie mir mit, zu welchem Datum das Mietverhältnis nach Ihrer Prüfung endet.
Bitte informieren Sie mich außerdem, wie ein Übergabetermin und die Schlüsselrückgabe abgestimmt werden sollen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Beispiel und Platzhalter an Ihren tatsächlichen Vorgang anpassen. Unpassende Sätze entfernen und vor dem Versand prüfen.
Drei Daten getrennt erfassen
Fiktives Beispiel: Der Kündigungsbrief trägt das Datum 5. Oktober. Ein vorhandener Nachweis nennt einen Eingang am 7. Oktober. Als gewünschtes Vertragsende steht der 31. Dezember im Brief. Daraus lässt sich ohne weitere Prüfung kein verbindliches Vertragsende ableiten.
| Angabe | Woher nehmen? | So im Text verwenden |
|---|---|---|
| Datum des Kündigungsschreibens | Aus der Kopie Ihres Briefs. | „Meine Kündigung vom 5. Oktober …“ |
| Eingang beim Empfänger | Aus einem tatsächlich vorhandenen Zugangsnachweis. | „Eingegangen am 7. Oktober“ nur verwenden, wenn dieser Eingang belegt ist. |
| Gewünschtes oder mitgeteiltes Vertragsende | Aus Ihrem Brief beziehungsweise der Antwort des Vermieters. | Kennzeichnen, wer welches Datum nennt; bei einer Abweichung nach der Grundlage fragen. |
Auszug, Übergabe und Schlüsselrückgabe sind zusätzlich zu erfassende organisatorische Termine. Behandeln Sie sie nicht als automatische Bestätigung des Vertragsendes.
Beispiel: Der Vermieter nennt ein anderes Enddatum
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung vom [Datum]. Darin nennen Sie den [Datum aus der Antwort] als Ende des Mietverhältnisses. In meinem Kündigungsschreiben habe ich den [Datum aus der Kündigung] angegeben. Bitte erläutern Sie, auf welcher Grundlage Sie das abweichende Datum ermittelt haben. Die Abstimmung eines Übergabetermins möchte ich anschließend gesondert mit Ihnen klären.
Die Anfrage macht die Abweichung sichtbar, ohne eine ungeprüfte Fristberechnung zu behaupten. Ob Ihre Kündigung wirksam ist und welches Enddatum gilt, muss anhand des Vertrags, des Zugangs und der einschlägigen Regeln geprüft werden.
Beispiel: Es fehlt nur eine Rückmeldung
Eine Erinnerung kann kurz bleiben: „Ich nehme Bezug auf meine Kündigung vom [Datum], übermittelt über [Versandweg]. Bitte bestätigen Sie den Eingang und teilen Sie mir das von Ihnen zugrunde gelegte Vertragsende sowie das weitere Vorgehen zur Übergabe mit.“ Schreiben Sie „zugegangen am“ nur, wenn Sie den Zugang tatsächlich belegen können.
Nach einer Terminbestätigung können Sie organisatorisch nachfragen, wer an der Übergabe teilnimmt und wie Schlüssel, Zählerstände und ein Protokoll behandelt werden. Unterschreiben Sie keine inhaltliche Erklärung, die Sie nicht verstanden haben.
Die Anfrage ersetzt keine Kündigung
Dieses Muster fragt zu einer bereits erklärten Kündigung nach. Es ist kein Ersatz für eine formgerechte Kündigung. § 568 BGB enthält die Schriftformvorgabe für die Kündigung eines Wohnraummietverhältnisses. Eine fehlende Bestätigung beantwortet für sich genommen noch nicht die Frage nach Zugang oder Wirksamkeit.
Nach der Antwort: Was ist noch offen?
Vergleichen Sie die Antwort mit Ihrer Anfrage. Wird nur der Eingang bestätigt, fehlt möglicherweise noch eine Aussage zum vorgemerkten Vertragsende. Wird nur ein Übergabetermin angeboten, fragen Sie getrennt nach dem Vertragsende. Übernehmen Sie eine unklare Antwort nicht als Zustimmung zu einem von Ihnen gewünschten Datum.
Für die Übergabe können Sie organisatorisch nach Ansprechpartner, Schlüsselrückgabe, Zählerständen und Protokoll fragen. Bewahren Sie Antworten zusammen mit Kündigung und Versandunterlagen auf.
Vor dem Absenden: Den Bezug belegen
Öffnen Sie Kündigungskopie und Versandunterlagen. Stimmen Wohnung, Vertragspartner und Datum? Ist „versendet“ von „zugegangen“ getrennt? Bei abweichenden Enddaten nennen Sie beide Angaben und stellen eine konkrete Rückfrage. Bei Streit über Form, Zugang oder Frist ist eine Prüfung des Einzelfalls nötig.
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Text überarbeitet: 3. Oktober 2026. Herausgeber: Briefly. Zur Arbeitsweise und zu den Grenzen der Hilfen.